钓虾网今天给大家分享《excel表格如何使用修订功能》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格的修订功能可以帮助我们记录多人协作编辑的内容,方便查看修改痕迹。那么,Excel表格如何使用修订功能呢?钓虾网小编将为您详细介绍。
首先,我们需要打开需要修订的Excel表格,点击“审阅”选项卡,在“更改”组中找到“修订”选项。点击“修订”下拉菜单,选择“突出显示修订”。
在弹出的“突出显示修订”对话框中,我们可以设置修订的显示方式,例如“批注框”或“嵌入文档”。我们还可以选择“修订者”和“时间”范围,以便筛选需要查看的修订内容。设置完成后,点击“确定”按钮。
接下来,我们就可以开始对Excel表格进行修订了。所有被修改的内容都会被标记出来,方便
其他用户查看。例如,插入的内容会用下划线标记,删除的内容会用删除线标记,修改的内容会用不同颜色标记。如果想要查看某个修订的具体内容,我们可以将鼠标悬停在被标记的内容上,就会弹出一个批注框,显示修订的详细信息,包括修订者、修订时间和修订内容等。钓虾网小编提醒,我们还可以点击“审阅”选项卡中的“上一步”或“下一步”按钮,逐条查看修订记录。
当我们完成修订后,可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮,来决定是否保留或放弃某个修订。接受修订后,被标记的内容会恢复正常显示;拒绝修订后,被标记的内容会恢复到修订前的状态。
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