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在 Excel 表格中输入身份证号码,常常会遇到号码变成科学计数法的形式,或者后几位变成0的情况。这是因为 Excel 默认将长串数字识别为数值型,导致显示错误。那么,如何正确输入和显示身份证号码呢?
首先,最简单的方法是在输入身份证号码前,先将单元格格式设置为文本格式。选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡,然后在左侧列表中选择“文本”。点击“确定”后,再输入身份证号码就不会出现格式错误了。
除了预先设置单元格格式,还可以在输入身份证
号码时,在号码前添加一个英文单引号(')。例如,输入“'340827199001011234”,Excel 就会将该单元格识别为文本格式,从而完整显示身份证号码。钓虾网小编提示您,这种方法适用于少量数据的输入,如果需要输入大量身份证号码,预先设置单元格格式更为方便。另外,如果已经输入了错误格式的身份证号码,也可以通过“分列”功能进行修正。选中包含错误格式身份证号码的列,然后在 Excel 菜单栏中选择“数据”>“分列”。在弹出的“文本分列向导”对话框中,选择“分隔符号”,然后点击“下一步”。在“分隔符号”选项中,勾选“其他”,并在后面的文本框中输入英文单引号(')。点击“下一步”后,选择“文本”作为列数据格式,最后点击“完成”即可。
掌握了以上方法,相信您在 Excel 中输入和处理身份证号码时,就不会再遇到困扰了。钓虾网小编希望这些技巧能够帮助您提高工作效率。
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