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在Excel表格中,我们经常会遇到需要筛选出重复项并统计其数量的情况。例如,在整理客户信息时,我们需要知道有多少客户的信息是重复录入的。下面介绍几种常用的方法来筛选重复项并统计数量。
方法一:使用“删除重复项”功能
1. 选中需要筛选重复项的列或区域。
2. 点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
3. 在弹出的“删除重复项”对话框中,选择需要根据哪些列来判断重复项,并勾选“我的数据包含标题行”(如果数据包含标题行)。
4. 点击“确定”按钮,Excel会自动删除重复项并弹出提示框,显示删除了多少个重复值以及剩余多少个唯一值。我们可以根据提示框中的信息计算出重复项的数量。
方法二:使用“条件格式”功能
1. 选中需要筛选重复项的列或区域。
2. 点击“开始”选项卡,在“样式”组中选择“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”>“重复值”。
4. 在弹出的“重复值”对话框中,选择一种格式来突出显示重复值。
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. 点击“确定”按钮,Excel会将所有重复值以选定的格式突出显示。我们可以通过筛选或其他方式统计重复项的数量。方法三:使用公式计算重复项数量
1. 在空白单元格中输入以下公式:=COUNTIF(A:A,A1)-1
其中,A:A表示需要统计重复项的列,A1表示该列的第一个单元格。钓虾网小编提示您,该公式的原理是统计每个单元格在该列中出现的次数,并减去1(因为每个单元格本身也算一次)。
2. 将该公式下拉填充至所有需要统计的单元格。
3. 公式结果为0表示该单元格对应的值没有重复,大于0表示该单元格对应的值有重复,且结果值即为重复次数减1。钓虾网小编认为,您可以根据需要对公式结果进行求和或其他计算,以得到最终的重复项数量。
以上是几种常用的Excel表格筛选重复项数量的方法,您可以根据实际情况选择最方便快捷的方法。
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