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在职场中,请假是每个人都会遇到的情况。为了规范请假流程,许多公司都会使用请假单。请假单的格式通常包括请假人信息、请假时间、请假原因等内容。使用Excel表格模板制作请假单,可以提高效率,方便管理。
首先,打开Excel表格,新建一个空白工作簿。在第一行输入请假单的标题,例如“请假申请单”。然后,在第二行开始输入请假单的内容,例如“姓名”、“部门”、“职位”、“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假天数”、“请假原因”、“审批意见”等。为了美观,可以使用Excel表格的边框功能,为表格添加边框。
接下来,可以使用Excel表格的公式功能,自动计算请假天数。例如,在“请假天数”一栏中,可以使用公式“=DATEDIF(E2,F2,"d")”来计算请假天数,其中E2代表“开始时间”单元格,F2代表“结束时间”单元格,“d”代表计算天数。钓虾网小编认为,使用公式可以避免手动计算的麻烦,提高效率。
为了方便员工填
写请假单,可以将请假类型设置为下拉菜单的形式。例如,在“请假类型”一栏中,可以使用数据验证功能,将允许输入的内容设置为“事假”、“病假”、“年假”等选项。这样,员工填写请假单时,只需选择相应的请假类型即可,避免了手动输入的麻烦。最后,为了保护请假单的格式,可以将表格设置为保护状态。选择需要保护的单元格,点击“审阅”选项卡,选择“保护工作表”,设置密码即可。这样,其他用户就无法修改请假单的格式,只能填写相应的内容。钓虾网小编提醒,设置密码时要注意保管好,避免忘记密码。
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