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在 Excel 表格中，自动生成序号是一项非常常见的需求。使用自动序号函数，可以让我们快速方便地为表格数据添加序号，提高工作效率。本文将介绍几种常用的 Excel 自动序号函数，帮助大家轻松搞定表格序号问题。

1. 使用 ROW 函数自动生成序号

ROW 函数可以返回单元格的行号。利用这个特性，我们可以使用公式“=ROW(A1)”来获取单元格 A1 的行号，也就是 1。然后，将这个公式下拉填充到其他单元格，就可以自动生成连续的序号了。

例如，如果要在 A 列生成序号，可以按照以下步骤操作：

1. 在 A1 单元格输入公式“=ROW(A1)”。

2. 将鼠标移动到 A1 单元格右下角，当鼠标变成黑色十字形时，向下拖动鼠标至需要生成序号的最后一个单元格。

3. 松开鼠标，即可看到 A 列已经自动生成了连续的序号。

ng>2. 使用 COUNTA 函数自动生成序号

当表格中存在空行时，使用 ROW 函数生成的序号会断开。这时，我们可以使用 COUNTA 函数来解决这个问题。COUNTA 函数可以统计

指定区域中非空单元格的数量。

例如，如果要在 A 列生成序号，并且表格中可能存在空行，可以使用以下公式：

“=COUNTA($A$1:A1)”

这个公式的意思是：统计从 A1 单元格到当前单元格之间非空单元格的数量。将这个公式下拉填充到其他单元格，就可以自动生成连续的序号，即使中间存在空行也不会断开。钓虾网小编补充

，需要注意的是，使用 COUNTA 函数时，需要将第一个单元格地址使用绝对引用（$A$1），以确保公式计算正确。

3. 使用 IF 函数结合 ROW 或 COUNTA 函数自动生成序号

如果只想在特定条件下生成序号，可以使用 IF 函数结合 ROW 或 COUNTA 函数来实现。

例如，如果只想在 B 列内容为“完成”时，才在 A 列生成序号，可以使用以下公式：

“=IF(B1="完成",ROW(A1),"")”

这个公式的意思是：如果 B1 单元格的内容为“完成”，则返回当前行号作为序号；否则，返回空值。将这个公式下拉填充到其他单元格，就可以实现只在特定条件下生成序号的效果。

除了以上介绍的函数，Excel 中还有很多其他函数可以用来生成自动序号，例如 SUBTOTAL 函数、OFFSET 函数等。大家可以根据实际需要选择合适的函数和公式。

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