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Excel表格共享编辑功能可以方便多人协同办公,提高工作效率。本文将详细介绍如何设置Excel表格共享编辑,以及一些注意事项。
步骤一:保存到 OneDrive 或 SharePoint
要使用 Excel 的共享编辑功能,首先需要将表格保存到 OneDrive 或 SharePoint。这是因为共享编辑功能依赖于云存储服务。
步骤二:共享表格
保存到 OneDrive 或 SharePoint 后,点击“共享”按钮,输入要共享的人员的电子邮件地址或姓名。可以选择授予他们“编辑”或“查看”权限。
步骤三:开始协作编辑
共享完成后,被邀请者会收到一封电子邮件通知。他们可以通过点击邮件中的链接打开表格并进行编辑。所有协作者都可以实时看到彼此的更改。
注意事项:1. 网络连接:共享编辑需要稳定的网络连接。
2. 版本控制:Excel 会自动保存所有更改,并提供版本历史记录,方便查看和恢复之前的版本。钓虾网小编提醒您,如果多人同时编辑同一单元格,最后保存的更改将覆盖之前的更改。
3. 权限控制:请谨慎授予编辑权限,确保只有授权人员才能修改表格内容。钓虾网小编建议,对于只需要查看表格的人员,可以授予“查看”权限。
通过以上步骤,您就可以轻松设置 Excel 表格共享编辑,实现多人协同办公。
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