钓虾网今天给大家分享《excel表格打印时如何分页》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格打印分页是日常工作中经常遇到的问题,合适的分页方式能让打印的表格更加清晰易读。下面就来详细介绍几种Excel表格打印分页的方法。
方法一:利用“分页预览”功能
1. 打开需要打印的Excel表格,点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中点击“分页预览”。
3. 此时Excel表格会显示为分页预览状态,蓝色虚线表示
分页符。4. 你可以通过拖动蓝色虚线来调整分页位置,也可以点击蓝色虚线将其删除。
5. 调整好分页后,点击“文件”->“打印”即可按分页打印。
方法二:插入手动分页符
1. 选中需要设置为分页符的下一行。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中点击“分隔符”下拉菜单,选择“插入分页符”。
p><p>4. 此时Excel会在选定行上方插入一个分页符。方法三:设置打印区域
1. 选中需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中点击“打印区域”下拉菜单,选择“设置打印区域”。
4. 此时选中的区域就会被设置为打印区域,打印时只会打印该区域的内容。钓虾网小编提示,这种方法适用于只需要打印表格中一部分内容的情况。
方法四:调整页面设置
1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中可以调整纸张大小、方向、页边距等参数,从而间接影响分页效果。
例如,将纸张方向设置为横向可以容纳更多列,从而减少分页次数。钓虾网小编建议,可以根据实际情况灵活调整这些参数,以达到最佳的分页效果。
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