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在 Excel 表格中，我们经常需要为数据添加序号。手动输入序号不仅费时费力，而且容易出错。为了提高效率和准确性，我们可以使用 Excel 提供的序号填充函数。本文将介绍几种常用的序号填充函数及其使用方法。

1. 使用 ROW 函数填充序号

ROW 函数可以返回单元格的行号。我们可以利用这个特性来填充序号。例如，如果要从 A1 单元格开始向下填充序号，可以在 A1 单元格输入公式“=ROW()”，然后向下拖动填充柄即可。

如果要从指定的行开始填充序号，例如从第 3 行开始，可以使用公式“=ROW()-2”。

2. 使用 COUNTA 函数填充序号

COUNTA 函数可以统计区域中非空单元格的个数。我们可以利用这个特性来填充序号。例如，如果要为 A 列的数据填充序号，可以在 B1 单元格输入公式“=COUNTA($A$1:A1)”，然后向下拖动填充柄即可。

3. 使用 IF 函数填充序号

IF 函数可以根据条件返回不同的值。我们可以利用这个特性来填充序号。例如，如果要为 A 列中大于 10 的数据填充序号，可以在 B1 单元格输入公式“=IF

(A1>10,COUNTA($A$1:A1),"")”，然后向下拖动填充柄即可。

4. 使用填充柄填充序号

除了使用函数，我们还可以使用填充柄来快速填充序号。首先，在第一个单元格中输入 1，然后选中该单元格，将鼠标移动到单元格右下角的填充柄上，当鼠标变成黑色十字形时，向下拖动填充柄即可。

如果要填充

的序号不是连续的，例如 1、3、5……，可以在第一个单元格中输入 1，在第二个单元格中输入 3，然后选中这两个单元格，将鼠标移动到单元格右下角的填充柄上，当鼠标变成黑色十字形时，向下拖动填充柄即可。钓虾网小编提示，Excel 会自动识别规律并填充相应的序号。

总结

以上就是几种常用的 Excel 表格序号填充函数及其使用方法。选择哪种方法取决于实际需求。如果需要根据条件填充序号，可以使用 IF 函数；如果需要填充连续的序号，可以使用 ROW 函数或填充柄；如果需要填充非连续的序号，可以使用 COUNTA 函数或填充柄。希望本文能够帮助您提高工作效率。钓虾网小编祝您一切顺利！

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