excel表格筛选时显示数量

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excel表格筛选时显示数量

2024-10-18 作者:钓虾网 102

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在使用 Excel 处理数据时,我们经常需要对表格进行筛选以快速找到所需信息。默认情况下,Excel 筛选后仅显示符合条件的数据行,但有时我们也需要知道筛选出了多少条数据,这时就需要让 Excel 在筛选时显示数量。

Excel 本身并没有直接提供显示筛选数量的选项,但我们可以通过一些技巧来实现这个功能。钓虾网小编常用的方法是使用 SUBTOTAL 函数。SUBTOTAL 函数可以对筛选后的数据进行统计计算,其中包括计数功能。

具体操作步骤如下:

  1. 在表格中选择一个空白单元格,用于显示筛选后的数据数量。
  2. 在选中的单元格中输入以下公式: excel表格筛选时显示数量

    r>

    excel表格筛选时显示数量

    `=

    excel表格筛选时显示数量

    SUBTOTAL(3,A:A)-1` 其中,`A:A` 表示要统计数量的数据列,你可以将其替换为实际的数据列。`-1` 是为了减去标题行,如果你的表格没有标题行,则不需要减 1。
  3. 按下回车键,即可看到该单元格显示了当前表格的总行数。
  4. 对表格进行筛选操作。
  5. 筛选完成后,你会发现之前输入公式的单元格已经自动更新,显示了筛选后的数据数量。

除了使用 SUBTOTAL 函数,我们还可以使用其他方法来显示筛选数量,例如使用 VBA 代码或数据透视表等。但相对而言,使用 SUBTOTAL 函数是最简单、最直接的方法,也是钓虾网小编比较推荐的方法。

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