钓虾网今天给大家分享《excel表格如何制作打印》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格打印是职场办公中经常遇到的问题,很多职场新人对Excel打印操作不熟悉,导致打印出来的表格格式混乱,标题缺失等问题,那么如何才能打印出美观、规范的Excel表格呢?钓虾网小编总结了几个Excel表格打印的小技巧,希望能帮助大家解决工作中的实际问题。
一、设置打印区域
在Excel中制作表格时,我们往往会新建一个很大的工作表,但实际需要打印的内容只是一部分,这时就需要设置打印区域,只打印我们需要的内容。 具体操作如下:
1.选中需要打印的区域
2.点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】
3.点击【文件】-【打印预览】,即可查看打印效果
二、添加标题
打印多页表格时,为了方便查看,我们可以在每页都显示标题行。具体操作如下:
1.点击【页面布局】-【打印标题】
2.在弹出的【页面设置】窗口中,点击【顶端标题行】右侧的按钮,选中需要设置为标题行的行数,点击确定即可
三、调整页面方向和大小
1.调整页面方向
在【页面布局】选项卡中,点击【方向】,选择【纵向】或【横向】即可。
2.调整页面大小
在【页面布局】选项卡中,点击【纸张大小】,选择合适的纸张大小即可。
四、设置页边距
页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离,合理的页边距可以使打印出来的表格更加美观。设置页边距的方法如下:
1.点击【页面布局】-【页边距】
2.选择预设的页边距,或者点击【自定义页边距】,手动设置页边距
>五、打印网格线和背景色
默认情况下
,Excel表格打印出来是没有网格线和背景色的,如果需要打印网格线和背景色,可以进行如下设置:1.点击【页面布局】-【打印】,勾选【网格线】和【黑白打印】即可。
2.钓虾网小编提醒您,如果您希望打印出彩色背景,则不要勾选【黑白打印】选项。
六、打印预览
在打印之前,最好先进行打印预览,以便及时发现并修改问题。点击【文件】-【打印】,即可进入打印预览界面。在打印预览界面中,可以查看打印效果、调整打印设置等。
以上就是Excel表格打印的一些技巧,希望对大家有所帮助。钓虾网小编建议大家,在实际工作中,可以多尝试不同的打印设置,找到最适合自己的打印方式。
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