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Excel表格本身并没有直接提供“共享表单”的功能,但是我们可以利用一些方法来实现类似的功能,方便多人协作填写和收集数据。以下是一些常用的方法:
1. 使用共享工作簿功能:
这是最简单的一种方式,可以允许多人在同一时间编辑同一个Excel文件。步骤如下:
2. 使用 OneDrive 或 SharePoint 共享:
将Excel表格保存到OneDrive或SharePoint等云存储服务,并设置共享权限,其他人就可以在线编辑表格。这种方式更方便,不需要每个人都安装Excel软件。
3. 使用 Microsoft Forms 创建表单:
Microsoft Forms 是 Office 365 套件中的一款在线表单工具,可以创建各种类型的表单,并轻松收集数据。创建完成后,可以将表单链接
发送给其他人填写。数据会自动汇总到Excel表格中,方便查看和分析。4. 使用第三方插件或工具:
市面上也有一些专门用于创建Excel共享表单的插件或工具,例如:DataScope、JotForm等。这些工具通常提供更丰富的功能和更便捷的操作体验,但可能需要付费使用。
选择哪种方法取决于你的具体需求和使用场景。
例如,如果只是简单的多人协作填写数据,共享工作簿功能就足够了。如果需要更强大的功能,例如数据验证、流程控制等,那么使用Microsoft Forms或第三方工具会更合适。钓虾网小编建议大家根据实际情况选择最适合自己的方法。
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