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Excel表格共享编辑功能,可以多人同时编辑同一个Excel表格,提升工作效率,那么excel表格共享编辑怎么设置呢?下面就和大家分享一下Excel表格共享编辑设置方法。
首先,我们需要将Excel表格保存到云端,例如 OneDrive 或 SharePoint。打开需要共享的Excel表格,点击左上角的“文件”选项卡,选择“另存为”。
在“另存为”窗口中,选择保存位置为OneDrive或Share
Point,并设置好文件名,点击“保存”。表格保存到云端后,点击“共享”按钮,在弹出的窗口中输入要共享用户的电子邮件地址,并设置共享权限,例如“可以编辑”或“只能查看”。
设置完成后点击“发送”按钮,被共享的用户会收到一封包含表格链接的电子邮件。点击链接即可打开并编辑共享的Excel表格。
除了以上方法,我们还可以使用Excel内置的“协作功能”进行共享编辑。打开Excel表格,点击右上角的“共享工
作簿”按钮。在弹出的窗口中勾选“允许多用户同时编辑…”选项,并设置好密码保护(可选)。设置完成后点击“确定”按钮,将表格保存到本地。其他用户可以通过网络驱动器或共享文件夹访问并编辑该表格。钓虾网小编提醒大家,需要注意的是,使用协作功能需要所有用户都使用相同版本的Excel。
以上就是Excel表格共享编辑设置的两种常用方法,希望对大家有所帮助。在使用共享编辑功能时,建议定期保存表格,避免数据丢失。此外,为了确保数据安全,建议设置共享权限和密码保护。
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