钓虾网今天给大家分享《excel表格如何打印预览文件》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
在Excel中,打印预览功能允许你在实际打印之前查看工作表的外观。这对于确保所有内容都正确布局、格式设置良好以及避免浪费纸张和墨水非常有用。以下是使用Excel打印预览功能的步骤:
步骤 1:打开要预览的工作簿和工作表。
步骤 2:单击“文件”选项卡。 这将打开Excel的后台视图。
步骤 3:选择“打印”。 这将显示打印预览窗口,你可以在其中查看工作表的打印效果。钓虾网小编提示,你还
可以使用快捷键“Ctrl+P”直接打开打印预览窗口。在打印预览窗口中,你可以执行以下操作:
1. 更改页面方向: 点击“方向”按钮,选择“纵向”或“横向”。
2. 调整页边距: 点击“边距”按钮,选择预设的页边距,或使用鼠标拖动预览页面上的边距线进行自定义设置。
3. 设置缩放比例: 点击“缩放比例”按钮,选择合适的缩放比例,或手动输入百分比。
4. 设置打印区域: 如果只想打印工作表的一部分内容,可以使用“打印区域”功能选择要打印的区域。
5. 添加页眉/页脚: 点击“页眉/页脚”按钮,可以添加、编辑或删除页眉和页脚信息。
步骤 4:预览完成后,点击“打印”按钮进行打印,或点击左上角的“返回”按钮返回到工作表编辑界面。
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