excel表格怎么压缩打包

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excel表格怎么压缩打包

2024-10-19 作者:钓虾网 6

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Excel表格压缩打包的方法有很多,以下是几种常用的方法:

方法一:使用压缩软件压缩

这是最常用的方法,可以使用WinRAR、7-Zip等压缩软件将Excel表格压缩成zip或rar格式的文件。操作步骤如下:

1. 选中要压缩的Excel表格文件。

2. 右键点击选中的文件,选择“添加到压缩文件”。

3. 在弹出的窗口中,可以选择压缩格式、压缩级别、压缩文件名称等选项,设置完成后点击“确定”即可。

方法二:使用Excel自带的压缩功能

Excel也自带了简单的压缩功能,可以将表格文件保存为“压缩工作簿”格式。操作步骤如下:

1. 打开要压缩的Excel表格文件。

2. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中,选择保存位置,并在“保存

excel表格怎么压缩打包

类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”。

4. 点击“保存”按钮,Excel会弹出一个提示框,询问是否要压缩工作簿,点击“是”即可。

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方法三:使用在线压缩工具压缩

除了使用软件压缩,还可以使用在线压缩工具压缩Excel表格,例如:Smallpdf、ilovepdf等网站都提供了免费的在线压缩功能。操作步骤如下:

1. 打开在线压缩工具网站,选择“Excel压缩”功能。

2. 上传要压缩的Excel表格文件。

3. 网站会自动进行压缩,压缩完成后下载压缩包即可。

注意事项:

1. 压缩后的Excel表格文件大小会变小,但打开时需要先解压缩。

2. 使用压缩软件压缩时,可以选择不同的压缩级别,压缩级别越高,压缩后的文件越小,但压缩时间也会越长。钓虾网小编建议根据实际情况选择合适的压缩级别。

3. 使用Excel自带的压缩功能压缩后,文件格式会变成“.xls”,可能会导致部分新版Excel功能无法使用。

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