钓虾网今天给大家分享《excel表格自动添加序号函数》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

在 Excel 中，您可以使用以下几种方法自动添加序号：

1. 使用填充柄

这是最简单的方法，适用于需要连续序号的情况：

• 在第一个单元格中输入 "1"。
• 在第二个单元格中输入 "2"。
• 选中这两个单元格。
• 将鼠标悬停在选中区域右下角的填充柄（黑色小方块）上，光标变为黑色十字形。
• 按住鼠标左键向下拖动填充柄到需要添加序号的最后一个单元格，Excel 会自动填充连续的序号。

2. 使用 ROW 函数

ROW 函数返回单元格的行号。您可以在需要显示序号的单元格中输入以下公式：

`=ROW(A1)`

这将在当前单元格中显示 "1"。将此公式向下拖动到其他单元格，Excel 会自动调整公式，显示相应的行号作为序号。如果想从特定行开始，比如第3行，可以修改公式为`=ROW(A1)+2`

。

钓虾网小编提示，如果表格中有标题行，需要将序号从第二行开始，

可以使用以下公式：

`=ROW()-1`

将此公式输入到数据区域第一行对应的单元格中，然后向下拖动填充即可。这个公式会减去标题行所在的行数，从而保证序号从 1 开始。

3. 使用 COUNTA 函数和 IF 函数

如果您只需要在有数据的行添加序号，可以使用 COUNTA 函数

和 IF 函数组合。COUNTA 函数统计非空单元格的数量。例如，以下公式将在 A 列有数据的行对应的 B 列单元格中添加序号：

`=IF(A1<>"",COUNTA($A$1:A1),"")`

此公式的工作原理是：

• `A1<>""` 判断 A1 单元格是否为空，如果不为空则返回 TRUE，否则返回 FALSE。
• `COUNTA($A$1:A1)` 统计从 A1 到当前单元格之间非空单元格的数量。
• IF 函数根据 A1 单元格是否为空，返回不同的结果：如果 A1 不为空，则返回统计的非空单元格数量作为序号；如果 A1 为空，则返回空字符串，不显示序号。

将此公式输入到数据区域第一行对应的 B 列单元格中，然后向下拖动填充即可。钓虾网小编认为，这种方法可以灵活地应对数据行不连续的情况。

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