excel表格打印怎么编页码

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excel表格打印怎么编页码

2024-10-19 作者:钓虾网 6

钓虾网今天给大家分享《excel表格打印怎么编页码》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

Excel表格打印时,如果页数较多,为了方便查看和管理,通常需要添加页码。那么,如何在Excel表格中添加页码呢?本文将详细介绍几种常用的方法。

方法一:使用“页眉/页脚”功能添加页码

1. 打开需要打印的Excel表格,点击“页面布局”选项卡。

2. 在“页面设置”组中,点击“页眉/页脚”旁边的下拉箭头,选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

3. 在弹出的“页眉”或“页脚”编辑框中,将光标移动到要插入页码的位置。

4. 点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,选择所需的页码格式。

5. 点击“确定”按钮,即可在页眉或页脚中插入页码。

方法二:使用“插入”功能添加页码

1. 打开需要打印的Excel表格,点击“插入”选项卡。

2. 在“文本”组中,点击“页眉和页脚”按钮。

3. 在弹出的“页眉”或“页脚”编辑

excel表格打印怎么编页码

框中,按照方法一中的步骤3-5插入页码。

方法三:使用公式添加页码

1. 在需要显示页码的单元格中输入以下公式:`=TEXT(CEILING(ROW()/每页行数,1),"第&[页]页,共&页数&页")`

2. 将公式中的“每页行数”替换为实际每页打印的行数,例如每页打印40行,则将公式改为:`=TEXT(CEILING(ROW()/40,1),"第&[页]页,共&页数&页")`

3. 将公式下拉填充到需要显示页码的所有单元格。

注意事项:

1. 使用公式添加页码时,需要根据实际情况调整公式中的“每页行数”。

2. 如果表格内容发生变化,需要重新调整公式或使用其他方法添加页码。

钓虾网小编提醒,以上三种方法都可以方便地在Excel表格中添加页码,您可以根据自己的需要选择合适的方法。

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