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Excel表格格式刷是提高工作效率的利器,但是有时候会出现格式刷不好使的情况,让人很头疼。钓虾网小编总结了一些常见原因及解决方法,希望能帮到大家。
原因一:格式刷使用错误
很多人使用格式刷时,都是直接双击格式刷,然后再去刷目标区域。其实这样是不对的,双击格式刷后,只能刷一次,再次刷格式就失效了。 正确的做法是:选中要复制格式的单元格或区域,单击“格式刷”按钮,然后选中要应用格式的单元格或区域即可。如果要多次刷格式,可以双击格式刷,然后连续刷多个区域,刷完后按“Esc”键退出格式刷。
原因二:目标单元格格式被锁定
>如果目标单元格设置了格式锁定,那么使用格式刷就无法改变其格式。解决方法是:选中目标单元格,右键点击,选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中,取消勾选“锁定”选项即可。原因三:Excel软件出现故障
如果以上方法都试过了,格式刷还是不好使,那么可能是Excel软件出现了故障。钓虾网小编建议尝试以下方法:重启Excel软件、修复Office软件、重装Office软件。
一些使用格式刷的小技巧:
1. 使用快捷键“Ctrl+Shift+C”复制格式,“Ctrl+Shift+V”粘贴格式,比鼠标点击更快。
2. 如果只需要复制部分格式,可以使用“选择性粘贴”功能,只粘贴需要的格式。
3. 可以将常用的格式保存为单元格样式,方便下次快速应用。
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