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在Excel表格中,有时我们需要将表格横向打印在一张纸上,以便于查看或打印。这时就需要进行横向换格打印设置。下面介绍两种常用的方法:
方法一:调整页面设置
1. 打开需要打印的Excel表格,点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中,点击“方向”下拉菜单,选择“横向”。
3. 点击“缩放比例”下拉菜单,选择合适的缩放比例,以便表格能够完整地打印在一张纸上。钓虾网小编建议可以先选择“调整为合适大小”,再根据实际情况进行微调。
4. 点击“确定”按钮,完成设置。
方法二:设置打印区域
1. 打开需要打印的Excel表格,选中需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“打印区域”下拉菜单,选择“设置打印区域”。
3
. 点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“方向”下拉菜单,选择“横向”。4. 点击“缩放比例”下拉菜单,选择合适的缩放比例,以
便表格能够完整地打印在一张纸上。钓虾网小编提醒,如果需要将多页内容打印在一张纸上,可以选择“将所有列调整为一页”。5. 点击“确定”按钮,完成设置。
注意事项:
- 在进行横向换格打印设置时,需要注意表格的宽度,如果表格过宽,即使设置了横向打印,也可能无法完整地打印在一张纸上。这时可以尝试调整表格列宽或行高,或者将表格分成多页打印。
- 打印预览可以帮助我们检查打印效果,避免出现打印错误。钓虾网小编建议在打印前最好进行打印预览。
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