excel表格如何保存到桌面

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excel表格如何保存到桌面

2024-10-20 作者:钓虾网 337

钓虾网今天给大家分享《excel表格如何保存到桌面》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

Excel表格是日常工作生活中经常会使用到的办公软件,当我们编辑好一份Excel表格之后,都会习惯性地将其保存到桌面,方便我们下次打开使用。那么,excel表格如何保存到桌面呢?

方法一:使用快捷键保存

这是最常用的一种方法,具体操作步骤如下:

  1. 按下键盘上的“Ctrl+S”组合键,或者点击Excel窗口左上角的“文件”按钮,选择“保存”选项。
  2. 在弹出的“另存为”对话框中,左侧选择“桌面”。
  3. 在“文件名”框中输入文件名,例如“新建表格”。
  4. 点击“保存”按钮,即可将Excel表格保存到桌面。

方法二:使用“另存为”功能

除了使用快捷键之外,我们还可以使用“另存为”功能将Excel表格保存到桌面,具体操作步骤如下:

  1. 点击Excel窗口左上角的“

    excel表格如何保存到桌面

    文件”按钮,选择“另存为”。
  2. 在弹出的“另存为”对话框中,左侧选择“桌面”。
  3. 在“文件名”框中输入文件名。
  4. 点击“保存”按钮即可。

注意事项:

  • 如果要保存的文件是已经存在的,使用快捷键保存会直接覆盖原文件,使用“另存为”功能则可以选择保存位置和修改文件名。
  • 保存文件时,可以选择保存格式,例如.xlsx、.xls等。建议选择.xlsx格式,因为该格式兼容性更好。

钓虾网小编提醒,以上就是关于excel表格如何保存到桌面的两种常用方法,希望对大家有所帮助。

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