钓虾网今天给大家分享《excel表格评语教程》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel表格中添加评语，可以方便我们对数据进行评价和记录。本文将详细介绍在Excel表格中添加评语的几种常用方法，帮助你快速掌握这项实用技巧。

方法一：利用“插入批注”功能

1. 选中需要添加评语的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中输入评语内容，点击任意空白处即可完成添加。

方法二：使用数据有效性设置下拉菜单

1. 选中需要设置评语的单元格区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据有效性

3. 在弹出的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡。

4. 在“允许”下拉菜单中选择“序列”。

5. 在“来源”框中输入预设的评语内容，用英文逗号分隔，例如：“优秀,良好,中等,及格,不及格”。

6. 点击“确定”按钮完成设置。此时，选中的单元格区域将会出现下拉菜单，可以选择预设的评语

方法三：利用VBA代码实现自动添加评语

对于需要批量添加评语的情况，我们可以利用VBA代码实现自动化操作。以下是一个简单的示例代码：

```VBA

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column = 1 Then '假设评语添加到第一列

Select Case Target.Value

Case "优秀"

Target.Offset(0, 1).Value = "表现出色，值得表扬

Case "良好"

Target.Offset(0, 1).Value = "表现良好，继续努力！"

Case Else

Target.Offset(0, 1).Value = "仍需改进，请加油！"

End Select

End If

End Sub

```

将以上代码复制到VBA编辑器中，并根据实际情况修改代码，即可实现根据单元格内容自动添加评语的功能。钓虾网小编提醒，使用VBA代码需要一定的编程基础，建议谨慎操作。

除了以上三种方法，Excel还提供了其他一些添加评语的方式，例如使用“墨迹批注”功能、插入文本框等。选择哪种方法取决于你的实际需求和操作习惯。希望本文能够帮助你轻松掌握在Excel表格中添加评语的技巧，提升工作效率。

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