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Excel表格是职场人士必备的办公软件之一，熟练掌握一些Excel表格常用技巧，可以大大提高工作效率。本文将为大家整理一些Excel表格常用技巧，希望对大家有所帮助。

一、数据输入技巧

1. 快速输入相同数据：选中要输入数据的单元格区域，输入第一个数据，按Ctrl+Enter键，即可将相同数据快速填充到选中的单元格区域。

2. 快速输入序列数据：输入第一个数据，将鼠标移到单元格右下角，当鼠标

变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可快速输入递增序列数据。如果需要输入递减序列数据，可以按住Ctrl键再拖动。

3. 利用下拉菜单输入数据：选中要输入数据的单元格区域，点击“数据”-“数据验证”，在“允许”下

拉菜单中选择“序列”，在“来源”框中输入要输入的数据列表，用英文逗号隔开，点击“确定”即可。

二、数据格式设置技巧

1. 快速设置数字格式：选中要设置格式的单元格区域，按Ctrl+Shift+1键，即可快速将数字格式设置为带两位小数的数值格式。

2. 快速设置日期格式：选中要设置格式的单元格区域，按Ctrl+Shift+3键，即可快速将日期格式设置为“年-月-日”的格式。

3. 快速设置货币格式：选中要设置格式的单元格区域，按Ctrl+Shift+4键，即可快速将数字格式设置为带两位小数的货币格式。

三、数据处理技巧

1. 快速查找重复值：选中要查找的数据区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”，即可快速查找并突出显示重复值。

2. 快速删除重复值：选中要处理的数据区域，点击“数据”-“删除重复项”，在弹出的对话框中选择要删除的重复项的列，点击“确定”即可。

3. 快速转置数据：选中要转置的数据区域，复制，在目标单元格点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，勾选“转置”，点击“确定”即可。

四、图表制作技巧

1. 快速创建图表：选中要创建图表的数据区域，点击“插入”-选择要创建的图表类型，即可快速创建图表。

2. 美化图表：双击图表元素，例如图表标题、坐标轴、图例等，可以对其进行格式设置，例如更改字体、颜色、大小等，以美化图表。

3. 添加图表元素：点击图表，在图表右侧会出现“图表元素”按钮，点击该按钮，可以添加或删除图表元素，例如图表标题、坐标轴、图例、数据标签等。

钓虾网小编提醒大家：掌握以上Excel表格常用技巧，可以帮助我们更高效地完成工作。当然，Excel还有很多其他的功能和技巧，需要我们在实践中不断学习和探索。

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