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Excel表格是我们工作中经常使用的一种数据处理工具,为了保护我们的数据安全,我们常常需要对Excel表格进行加密。那么,Excel表格文档如何加密码呢?下面就来介绍几种常用的方法。
方法一:使用Excel自带的加密功能
这是最常用的Excel表格加密方法,操作简单,安全性高。具体步骤如下:
1. 打开需要加密的Excel表格,点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中选择“信息”,然后点击“保护工作簿”。
3. 在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4. 在弹出的对话框中输入密码,并再次确认密码,然后点击“确定”。
5. 保存表格,下次打开该表格时,就需要输入密码才能访问了。
方法二:使用压缩软件加密
除了使用Excel自带的加密功能外,我们还可以使用压缩软件对Excel表格进行加密。常用的压缩软件有WinRAR、7-Zip等。具体步骤如下:
1. 选中需要加密的Excel表格,右键点击,选择“添加到压缩文件”。
2. 在弹出的压缩文件设置窗口中,找到“高级”选项卡,点击“设置密码”。
3. 在弹出的对话框中输入密码,并再次确认密码,然后点击“确定”。
4. 点击“确定”开始压缩,压缩完成后,就可以将原始的Excel表格删除了,只有输入正确的密码才能解压该压缩文件。
方法三:设置打开密码和修改密码
Excel表格除了可以设置打开密码外,还可以设置修改密码。设置修改密码后,即使不知道打开密码,也可以打开表格进行查看,但无法对表格进行任何修改。具体步骤如下:
1. 打开需要加密的Excel表格,点击
左上角的“文件”选项卡。2. 在弹出的菜单中选择“信息”,然后点击“保护工作簿”。
3. 在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4. 在弹出的对话框中输入打开密码,并再次确认密码。
5. 勾选“再次打开文档时使用密码”,然后点击“密码(P)”。
6. 在弹出的对话框中输入修改密码,并再次确认密码,然后点击“确定”。
7. 点击“确定”,保存表格即可。
以上就是几种常用的Excel表格加密方法,钓虾网小编建议大家根据自己的实际需要选择合适的加密方法,以保护自己的数据安全。
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