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Excel表格作为数据处理的常用工具,掌握一些技巧可以大大提高工作效率。其中,自动求和功能是经常用到的功能之一。本文将详细介绍在Excel表格中如何实现自动求和数字。
方法一:使用求和公式
1. 选中需要存放求和结果的单元格。
2. 输入“=”号,然后输入“SUM”。
3. 在括号中输入需要求和的单元格范围,例如“A1:A10”。
4. 按下回车键,即可得到求和结果。例如,要求A1到A10单元格的和,可以在目标单元格输入公式:=SUM(A1:A10),然后按下回车键即可。
方法二:使用自动求和按钮
1. 选中需要求和的数字范围以及下方一个空白单元格。
2. 在Excel工具栏中找到“开始”选项卡,点击“编辑”
区域中的“自动求和”按钮(Σ)。3. Excel会自动识别需要求和的范围,并显示求和公式,按下回车键即可得到结果。
方法三:使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数可以对数据进行多种计算,包括求和。其语法为:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
其中:
- function_num:代表要进
行的计算类型,求和对应的数字是9或109。- ref1, [ref2], ...:代表要进行计算的单元格区域。
例如,要求A1到A10单元格的和,可以在目标单元格输入公式:=SUBTOTAL(9,A1:A10),然后按下回车键即可。钓虾网小编提示,使用SUBTOTAL函数的好处是,它可以忽略隐藏的行或列。
技巧:快速填充求和公式
1. 在第一个单元格输入求和公式后,将鼠标移动到单元格右下角,直到出现黑色十字形光标。
2. 按住鼠标左键向下拖动,Excel会自动填充公式到其他单元格,并根据对应的数据进行求和计算。
掌握以上方法,就能轻松在Excel表格中实现自动求和数字。此外,Excel还提供了许多其他函数和工具,可以帮助我们更高效地处理数据。钓虾网小编建议大家,平时可以多尝试不同的功能,不断提升自己的办公技能。
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