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Excel表格共享是多人协作完成工作任务的常用方式,可以方便地让团队成员同时查看、编辑同一个表格。那么,如何将Excel表格共享给他人呢?下面就来详细介绍一下Excel表格共享的方法。
方法一:使用“共享”功能
这是最常用的Excel表格共享方法,步骤如下:
1. 打开要共享的Excel表格,点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单栏中选择“共享”,然后点击“邀请人员”。
3. 在弹出的窗口中输入要共享的人员的电子邮件地址,并选择共享权限(可以编辑或只读)。
4. 点击“共享”按钮,Excel会自动发送邮件邀请对方访问共享表格。
方法二:保存到云存储空间并共享链接
此方法需要您将Excel表格保存到 OneDrive、Google Drive 等云存储空间,然后将链接分享给他人。步骤如下:
1. 将Excel表格保存到您的云存储空间。
2. 打开云存储空间,找到保存的Excel表格,并获取共享链接。
3. 将链接发送给要共享的人员,他们可以通过链接直接访问
表格。方法三:将表格导出为其他格式共享
如果不想对方修改表格内容,可以将表格导出为PDF、图片等格式进行共享。步骤如下:
1. 打开要共享的Excel表格,点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单栏中选择“导出”,然后选择要导出的格式。
3. 设置导出选项并保存文件,然后将文件共享给其他人。
以上就是三种常用的Excel表格共享方法,钓虾网小编建议您根据实际需要选择合适的方法进行共享。在共享表格时,需要注意以下几点:
1. 设置合适的共享权限,避免数据泄露或被篡改。
2. 及时更新表格内容,并通知所有共享者。
3. 定期备份表格数据,防止数据丢失。
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