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在 Excel 中,对表格进行序号对齐排序是一项非常基础且实用的操作。它可以帮助我们快速整理数据,提高工作效率。下面,钓虾网小编将详细介绍几种常用的方法,让您轻松掌握。
方法一:使用填充柄自动排序
1. 在表格的第一行输入序号 1,第二行输入序号 2。
2. 选中这两个单元格,将鼠标移动到选中区域的右下角,直到出现一个黑色的十字形填充柄。
3. 按住鼠标左键,向下拖动填充柄至需要排序的最后一行,松开鼠标即可自动填充序号。
方法二:使用 ROW 函数自动排序
p>1. 在需要填充序号的第一个单元格中输入公式:=ROW(A1)-1。其中,A1 是表格中第一个数据的单元格地址,如果第一个数据在 B2 单元格,则公式为:=ROW(B2)-1。
2. 按下回车键,即可生成第一个序号。
3. 将鼠标移动到该单元格的右下角,出现填充柄后,向下拖动至需要排序的最后一
行,即可自动填充序号。方法三:使用排序功能
1. 选中需要排序的表格区域,包括序号列和数据列。
2. 点击 Excel 工具栏中的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中,点击“排序”按钮。
4. 在弹出的“排序”对话框中,选择要排序的列(例如序号列),并选择排序方式(例如升序)。
5. 点击“确定”按钮,即可完成排序。
注意事项:
1. 使用填充柄自动排序时,如果数据中间有空行,序号会断开。可以使用 ROW 函数解决这个问题。
2. 使用排序功能时,如果表格中有合并单元格,可能会导致排序结果不准确。建议先取消合并单元格,再进行排序。
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