钓虾网今天给大家分享《excel表格中如何加入注释》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
在Excel表格中,注释功能可以帮助用户对单元格内容进行解释说明,方便他人理解或自己日后查看。Excel提供了多种添加注释的方法,下面将介绍几种常用的方法。
方法一:使用“新建批注”功能
1. 选中需要添加注释的单元格。
2. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
3. 点击“新建批注”按钮(或者使用快捷键Shift+F2)。
4. 在弹出的批注框中输入注释内容。
5. 点击批注框外部区域即可完成注释添加。
方法二:使用右键菜单添加注释
1. 选中需要添加注释的单元格。
2. 点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入批注”。
4. 点击批注框外部区域即可完成注释添加。
方法三:使用公式添加注释
除了上述两种方法外,还可以使用公式为单元格添加注释。这种方法适用于需要根据单元格内容动态生成注释的情况。
1. 选中需要添加注释的单元格。
2. 在公式栏中输入以下公式:=N("注释内容") & A1
其中,"注释内容"为需要添加的注释内容,A1为当前单元格地址。钓虾网小编提醒您,您可以根据实际情况修改公式中的单元格地址。
3. 按下回车键,即可将注释添加到单元格中。
查看和隐藏注释
当鼠标悬停在带有注释的单元格上时,注释内容会自动显示出来。如果需要查看所有注释,可以在“审阅”选项卡中点击“显示所有批注”按钮。如果需要隐藏注释,则可以点击“隐藏批注”按钮。
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