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在 Excel 表格中输入身份证号码时,常常会遇到身份证号码变成科学计数法的形式,或者后几位数字变成0的情况。这是因为 Excel 默认将长串数字识别为数值型数据,而身份证号码是18位的长数字,超出了 Excel 数值型数据所能显示的范围,就会出现上述问题。那么,如何在 Excel 中正确输入身份证号码呢?
首先,我们需要将单元格格式设置为文本类型。选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域,右键单击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“文本”,然后点击“确定”。这样设置后,无论输入多长的数字,Excel 都会将其视为文本,不会进行任何格式转换。钓虾网小编提醒,这种方法适用于还未输入身份证号码的空白单元格。
如果
单元格中已经输入了身份证号码,并且出现了格式错误,可以使用以下方法解决。在输入身份证号码之前,先输入一个英文单引号('),然后再输入身份证号码。例如,输入“'340827199001011234”。英文单引号相当于告诉 Excel 将后面的内容视为文本,从而避免了格式错误。钓虾网小编提示,这种方法适用于已经输入身份证号码,但出现了格式错误的单元格。除了以上两种方法,还可以在输入身份证号码之前,将单元格格式设置为“特殊”类别下的“身份证号”。这种方法可以直接将单元格格式设置为身份证号码格式,输入身份证号码后会自动按照身份证号码的格式进行显示。但需要注意的是,这种方法只适用于部分版本的 Excel。
总之,在 Excel 中输入身份证号码时,需要注意单元格格式的设置,避免出现格式错误。掌握了正确的方法,就能轻松地在 Excel 中输入和管理身份证号码了。
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