钓虾网今天给大家分享《excel表格怎么制作文档格式》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格本身就是一个文档格式,但是我们可以将它保存为其他文档格式,例如Word文档、PDF文档、TXT文档等等。下面,钓虾网小编就来详细介绍一下如何将Excel表格制作成不同类型的文档格式。
1. 将Excel表格保存为Word文档
将Excel表格保存为Word文档,可以保留表格的格式和数据,并且可以在Word中对表格进行编辑。操作步骤如下:
(1)打开需要保存的Excel表格。
(2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。
(3)在“另存为”对话框中,选择保存位置,并在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档(*.docx)”。
(4)点击“保存”按钮即可。
2. 将Excel表格保存为PDF文档
将Excel表格保存为PDF文档,可以防止表格被随意修改,并
且方便传输和打印。操作步骤如下:(1)打开需要保存的Excel表格。
(2)点击“文件”菜单,选择“导出”。
(3)在“导出”选项卡中,选择“创建PDF/XPS文档”,然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
(4)在弹出的对话框中,选择保存位置,并设置文件名,然后点击“发布”按钮即可。
3. 将Excel表格保存为TXT文档
将Excel表格保存为TXT文档,可以只保留表格中的数据,而不会保留格式。操作步骤如下:
(1)打开需要保存的Excel表格。
(2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。
(3)在“另存为”对话框中,选择保存位置,并在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件(*.txt)”。
(4)点击“保存”按钮即可。
以上就是将Excel表格制作成不同文档格式的方法。钓虾网小编希望对您有所帮助!
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