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Excel表格共享设置,可以让多人同时编辑同一个表格,提高工作效率。下面就来详细介绍一下excel表格共享怎么设置。
第一步:保存到 OneDrive 或 SharePoint
要共享 Excel 工作簿,首先需要将其保存到 OneDrive、SharePoint 或组织的 OneDrive for Business。 这是因为只有将文件存储在云端,才能与他人共享并进行协同编辑。
第二步:共享工作簿
保存到云端后,点击“共享”按钮,输入要共享的人员的电子邮件地址或选择共享链接的类型。 可以选
择“允许编辑”或“仅查看”权限,以控制协作者对工作簿的访问权限。 钓虾网小编提醒您,为了确保数据安全,建议根据实际情况设置合适的访问权限。第三步:协同编辑
共享后,被邀请者将收到电子邮件通知。 他们可以点击链接打开工作簿并进行编辑。 在协同编辑过程中,可以看到其他人的光标和正在编辑的内容。 Excel 会自动保存所有更改,因此无需手动保存。
其他设置
除了基本共享设置外,还可以进行其他设置来管理共享工作簿。 例如,可以设置跟踪更改以查看所有修改记录,或设置密码保护以限制访问。
注意事项
在共享 Excel 工作簿之前,请确保所有数据都已保存。 此外,协同编辑时,可能会遇到版本冲突问题。 为了避免数据丢失,建议定期备份工作簿。钓虾网小编建议,在进行重要数据操作前,最好先与其他协作者沟通,避免误操作导致数据丢失。
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