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Excel表格太大怎么办？如何压缩Excel表格大小？相信很多小伙伴在工作中都会遇到这样的问题，一个Excel表格动辄几十兆甚至上百兆，不仅占用存储空间，传输起来也十分不便。钓虾网小编告诉你，其实压缩Excel表格大小的方法有很多，本文将从多个方面介绍如何有效压缩Excel表格大小，帮助大家解决这一难题。

1. 图片压缩

如果Excel表格中包含大量图片，图片大小往往是导致文件体积过大的主要原因。我们可以通过以下方法压缩图片大小：

• 将图片格式转换为JPEG或PNG等压缩率较高的格式。
• 降低图片的分辨率，例如将300dpi的图片调整为72dpi。
• 使用Excel自带的图片压缩功能，选择图片后点击“压缩图片”，选择合适的压缩选项。
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2. 保存格式选择

Excel文件有多种保存格式，不同格式的压缩率不同。建议将文件保存为“.xlsx”格式，该格式相较于旧版的“.xls”格式压缩率更高。

3. 清除冗余数据

在编辑Excel表格时，我们经常会无意中产生一些冗余数据，例如隐藏的行或列、未使用的单元格格式等。这些冗余数据也会增加文件体积，可以通过以下方法清除：

• 删除隐藏的行或列。
• 使用“清除格式”功能清除未使用的单元格格式。
• 使用“查找和替换”功能查找并删除重复数据。

4. 减少公式引用

复杂的公式和大量的公式引用也会增加Excel文件的大小。我们可以尝试简化公式，或者使用辅助列来存储中间计算结果，减少公式引用。

5. 压缩软件压缩

除了以上方法，我们还可以使用压缩软件对Excel文件进行压缩，例如WinRAR、7-Zip等。压缩软件可以有效减少文件体积，方便传输和存储。

钓虾网小编提醒大家，压缩Excel表格大小的方法有很多，我们可以根据实际情况选择合适的方法。希望本文能够帮助大家解决Excel表格过大的问题，提高工作效率。

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