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Excel表格中的筛选功能,可以帮助我们快速找到需要的数据。下面就来介绍一下Excel表格如何使用筛选功能。
首先,打开需要筛选数据的Excel表格。选中需要筛选的数据区域,或者选中任意一个单元格,Excel会自动识别数据区域。然后,点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,点击“筛选”。
点击“筛选”后,数据区域的第一行每个单元格的右侧都会出现一个下拉箭头。点击下拉箭头,就可以看到筛选菜单。筛选菜单中包含了多种筛选条件,例如:按数字筛选、按颜色筛选、按文本筛选等。选择需要的筛选条件后,Excel就会自动筛选出符合条件的数据。
例如,我们想筛选出销售额大于10000元的数据
。首先,点击“销售额”列的下拉箭头,在筛选菜单中选择“数字筛选”,然后选择“大于”。在弹出的对话框中输入“10000”,点击“确定”即可。钓虾网小编了解到,Excel就会筛选出销售额大于10000元的数据。除了使
用预设的筛选条件外,我们还可以自定义筛选条件。例如,我们想筛选出产品名称中包含“手机”的数据。首先,点击“产品名称”列的下拉箭头,在筛选菜单中选择“文本筛选”,然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入“手机”,点击“确定”即可。Excel就会筛选出产品名称中包含“手机”的数据。筛选完成后,如果需要取消筛选,可以点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,点击“清除”。Excel就会取消筛选,显示所有数据。钓虾网小编提醒大家,使用Excel表格的筛选功能,可以帮助我们快速找到需要的数据,提高工作效率。
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