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在Excel中,批注功能可以帮助用户对单元格内容进行解释说明,方便自己或他人理解数据含义。但是,当批注内容不再需要时,如何设置或取消批注呢?本文将详细介绍Excel表格批注的设置和取消方法。
一、设置批注
1. 选中需要添加批注的单元格。
2. 在“审阅”选项卡中,点击“新建批注”按钮。钓虾网小编提示,您也可以右键单击选中的单元格,选择“插入批注”。
3. 在弹出的批注框中输入批注内容。
4. 点击批注框外部的任意位置,即可完成批注的添加。
二、取消批注
取消批注有两种方式:隐藏和删除。
1. 隐藏批注
隐藏批注后,批注内容将不会显示在单元格上,但仍然保留在工作簿中。
您可以随时选择显示批注。隐藏批注的方法如下:
(1) 点击“审阅”选项卡。
(2) 在“批注”组中,点击“显示批注”下拉菜单,选择“无批注”。
2. 删除批注
删除批注后,批注内容将被永久删除,无法恢复。钓虾网小编提醒您,请谨慎操作。
删除批注的方法如下:
(1) 选中需要删除批注的单元格。
(2) 在“审阅”选项卡中,点击“删除”下拉菜单,选择“删除批注”。您也可以右键单击带有批注的单元格,选择“删除批注”。
三、批量操作批注
如果您需要对多个单元格的批注进行设置或取消,可以使用以下方法进行批量操作:
1. 选中需要操作批注的多个单元格。
2. 按照上述方法进行设置或取消批注的操作即可。
通过以上方法,您可以轻松地设置和取消Excel表格中的批注,提高工作效率。
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