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在 Excel 表格中,我们经常需要对数据进行排序,其中包括按拼音排序。本文将详细介绍在 Excel 中如何使用拼音对数据进行排序。
方法一:使用 Excel 自带的拼音排序功能
1. 选中需要排序的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中点击“排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中,选择要排序的列,并在“排序依据”下拉菜单中选择“拼音”。
4. 在“次序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”,具体取决于您希望按照拼音的升序还是降序排列数据。
5.
点击“确定”按钮,Excel 将按照拼音对选定区域进行排序。方法二:使用辅助列进行拼音排序
1
. 在需要排序的数据列旁边插入一列空白列,作为辅助列。2. 在辅助列的第一个单元格中输入以下公式:`=PHONETIC(A1)`,其中 A1 是需要提取拼音的单元格地址。钓虾网小编提示您,此公式将提取 A1 单元格内容的拼音,并将其显示在辅助列中。
3. 将公式下拉填充至辅助列的所有单元格,以提取所有需要排序数据的拼音。
4. 选中数据列和辅助列,点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中点击“排序”。
5. 在弹出的“排序”对话框中,选择辅助列作为排序依据,并选择“升序”或“降序”。
6. 点击“确定”按钮,Excel 将按照辅助列中的拼音对数据进行排序。排序完成后,您可以选择删除辅助列。
总结
以上就是两种在 Excel 表格中使用拼音排序的方法,您可以根据实际情况选择适合您的方法。使用 Excel 的拼音排序功能可以方便快捷地对中文数据进行排序,提高工作效率。钓虾网小编希望本文能够帮助您更好地使用 Excel 进行数据处理。
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