excel表格怎么打印区域外的

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excel表格怎么打印区域外的

2025-01-29 作者:钓虾网 5

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在 Excel 中,默认情况下打印只会打印选定的区域。但有时候,我们可能需要打印区域外的内容,比如批注、图形对象等。那么,该怎么操作呢?

首先,我们需要了解一下为什么区域外的内容默认不会被打印。这是因为 Excel 的打印区域设置默认只包含单元格区域,而批注、图形对象等元素并不属于单元格区域,所以不会被打印。

那么,如何打印这些区域外的内容呢?

一种方法是将这些区域外的内容调整到打印区域内。例如,可以将批注复制到单元格内,或者将图形对象移动到打印区域内。但这种方法可能会破坏表格的结构,而且操作起来也比较麻烦。

另一种方法是通过设置打印选项来实现。具体操

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作步骤如下:

1. 点击“页面布局”选项卡。

2. 在“页面设置”组中,点击“打印区域”右侧的小箭头,选择“设置打印区域”。

3. 这时会弹出一个对话框,在“打印内容”中选择“工作表”,然后勾选“批注”和/或“图

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形对象”。

4. 点击“确定”按钮即可。

设置完成后,Excel 就会在打印时将批注和/或图形对象也打印出来。钓虾网小编提醒大家需要注意的是,这种方法打印出来的批注和图形对象可能不会与单元格完全对齐,具体效果取决于它们的相对位置。

除了以上方法,还有一些其他的技巧可以帮助我们打印区域外的内容。例如,可以使用“照相机”功能将需要打印的内容复制到其他地方,然后再进行打印。另外,一些第三方插件也提供了更强大的打印功能,可以满足更复杂的打印需求。

总而言之,Excel 提供了多种方法来打印区域外的内容,我们可以根据实际情况选择合适的方法。希望本文能够帮助到大家!

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