钓虾网今天给大家分享《excel表格做工资条怎么做》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格是职场人士经常使用的一款办公软件,它可以用来制作各种表格,包括工资条。使用Excel制作工资条,不仅方便快捷,而且可以有效地保护员工的隐私。那么,excel表格做工资条怎么做呢?
1. 创建工资条模板
首先,需要创建一个工资条模板。在Excel表格中,新建一个工作表,然后输入工资条的标题,例如“XX公司工资条”。
接下来,需要输入工资条的具体内容,包括员工姓名、部门、岗位、基本工资、绩效工资、奖金、补贴、社保公积金、个人所得税、实发工资等。可以根据实际需要调整工资条的项目。
2. 录入员工工资数据
创建好工资条模板后,就可以开始录入员工工资数据了。在Excel表格中,将所有员工的工资数据按照模板的格式录入到表格中。
3. 使用“邮件合并”功能生成工资条
录入完员工工资数据后,就可以使用
(1)打开“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。
(2)在弹出的“邮件合并”窗口中,选择“使用现有文档”,然后点击“浏览”按钮,选择之前创建的工资条模板。
(3)点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,然后
(4)点击“插入合并域”,将工资条模板中的项目与员工工资数据表格中的字段对应起来。
(5)点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,即可生成所有员工的工资条。
4. 打印或发送工资条
生成工资条后,可以选择打印出来发放给员工,也可以将工资条以邮件的形式发送给员工。钓虾网小编提醒大家,如果选择以邮件的形式发送工资条,需要注意保护员工的隐私,可以使用密送的方式发送。
以上就是使用excel表格做工资条的具体步骤,希望对大家有所帮助。需要注意的是,在制作和发放工资条的过程中,一定要注意保护员工的隐私。
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