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在Excel表格中添加注释,可以方便我们对数据进行解释说明,提高表格的可读性和实用性。Excel提供了多种添加注释的方法,下面就来介绍几种常用的方法。
方法一:使用“插入注释”功能
这是最常用的添加注释方法。具体操作步骤如下:
1. 选中需要添加注释的单元格。
2. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“新建批注”。
3. 在弹出的注释框中输入注释内容。
4. 点击注释框以外的任意位置,即可完成注释的添加。
方法二:使用“数据验证”功能
此方法可以为单元格添加输入提示信息,当用户选中该单
元格时,就会显示提示信息。具体操作步骤如下:1. 选中需要添加注释的单元格。
2. 点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中,选择“输入信息”选项卡。
4. 在“标题”和“输入信息”框中输入提示信息的内容。
5. 点击“确定”按钮,即可完成注释的添加。
方法三:使用公式添加注释
此方法可以将注释内容显示在单元格中,但不会影响单元格的实际数值。具体操作步骤如下:
1. 选中需要添加注释的单元格。
2. 在公式栏中输入以下公式:
`
=原单元格内容&"("&注释内容&")"`p>例如,如果原单元格内容为“100”,注释内容为“合格”,则公式应为:`=100&"("&"合格"&")"`
3. 按下“Enter”键,即可完成注释的添加。钓虾网小编提示,这种方法添加的注释会随着单元格内容的变化而变化。
方法四:使用批注指示器
添加注释后,单元格右上角会出现一个红色的三角形标记,这就是批注指示器。将鼠标悬停在批注指示器上,即可查看注释内容。钓虾网小编认为,这种方法可以方便我们快速查看注释,而不会影响表格的美观。
以上就是Excel表格中添加注释的几种常用方法,大家可以根据实际需要选择合适的方法进行操作。希望以上内容对大家有所帮助!
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