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将Excel表格保存到桌面是一项非常基础的操作，但对于刚接触电脑或Excel软件的人来说，可能还不太清楚具体步骤。下面将详细介绍几种常用的保存方法，帮助你轻松将Excel表格文件存放到桌面。

方法一：使用“另存为”功能

1. 打开需要保存的Excel表格。

2. 点击左上角的“文件”菜单。

3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。

4. 在“另存为”窗口中，左侧选择“桌面”。

5. 在“文件名”框中输入你想要的文件名，例如“工作簿1”。

6. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格保存到桌面。

方法二：使用快捷键保存

1. 打开需要保存的Excel表格。

2. 同时按下键盘上的“Ctrl”和“S”键（或者“Command”+“S”键，如果你是Mac用户）。

3. 如果文件之前已经保存过，则会直接覆盖保存；如果文件是新建的，则会弹出“另存为”窗口，按照方法一中的步骤4-6操作即可。

方法三

1. 打开存放Excel表格的文件夹。

2. 找到需要保存到桌面的Excel表格文件。

3. 用鼠标左键点击选中该文件，按住鼠标左键不放，将文件拖动到桌面位置。

4. 松开鼠标左键，Excel表格文件就会被保存到桌面。

一些额外的提示：

* 在保存Excel表格时，可以选择不同的文件格式，例如“.xlsx”、“.xls”、“.csv”等。不同的文件格式有不同的特点，根据需要选择合适的格式保存。钓虾网小编建议您在保存文件的时候看清楚文件格式。

* 如果想要将Excel表格发送给他人，建议将文件格式保存为“.xlsx”或“.xls”，这样可以确保对方能够正常打开文件。

* 为了避免文件丢失，建议定期将重要的Excel表格备份到其他存储设备中，例如U盘、移动硬盘等。

* 如果你使用的是WPS表格，操作方法与Excel类似。钓虾网小编建议您在保存文件的时候选择自己常用的软件进行保存。

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