钓虾网今天给大家分享《excel表格如何合计多个表格》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
在Excel中,合并多个表格并进行合计有多种方法,以下是三种常用的方法:
方法一:使用“合并计算”功能
此方法适用于结构相同的多个表格,步骤如下:
- 打开所有需要合并的Excel表格。
- 在一个空白工作表中,选择一个单元格作为合并数据的起始单元格。
- 点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“合并计算”。
- 在弹出的“合并计算”对话框中,选择“求和”函数。
- 点击“引用位置”框右侧的图标,选择第一个表格的数据区域,然后点击“添加”。
- 重复步骤5,添加所有需要合并的表格数据区域。
- 勾选“首行”和“最左列”,以便保留标题行和列标。
- 点击“确定”,合并后的数据和合计结果将显示在目标工作表中。
方法二:使用“SUM”函数和“INDIRECT”函数
此方法适用于表格结构不同,但需要合计的单元格位置相同的情况,步骤如下:
- 在一个空白工作表中,选择一个单元格作为合计结果的存放单元格。
- 输入以下公式:=SUM(INDIRECT("'[表格1.xlsx]Sheet1'!A1"),INDIRECT("'[表格2.xlsx]Sheet1'!A1"),…)
其中,“表格1.xlsx”和“Sheet1”分别代表第一个表格的文件名和工作表名,“A1”代表需要合计的单元格地址。请根
据实际情况修改公式中的文件名、工作表名和单元格地址。- 将公式中的“表格1.xlsx”、“表格2.xlsx”等替换成实际需要合并的表格文件名。
- 按下回车键,即可得到所有表格中指定单元格的合计值。
方法三:使用“Power Query”功能
此方法适用于需要对多个表格进行复杂的数据处理和合计的情况,步骤如下:
- 打开一个空白Excel工作簿。
- 点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从文件”-“从工作簿”。
- 选择第一个需要合并的表格文件,点击“导入”。
- 在弹出的“导航器”窗口中,选择需要导入的工作表,点击“编辑”。
- 在“Power Query编辑器”中,对数据进行必要的清洗和转换。
- 重复步骤2-5,导入所有需要合并的表格。
- 在“Power Query编辑器”中,点击“主页”选项卡,选择“追加查询”-“追加查询为新查询”。
- 在弹出的“追加”窗口中,选择需要合并的查询,点击“确定”。
- 在合并后的查询中,选择需要合计的列,点击“转换”选项卡,选择“分组依据”。
- 在“分组依据”窗口中,选择需要分组的列,选择“求和”作为聚合函数,点击“确定”。
- 点击“关闭并上载”,合并后的数据和合计结果将显示在新的工作表中。
以上就是三种常用的Excel表格合计多个表格的方法,钓虾网小编建议您根据实际情况选择最合适的方法。
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