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在 Excel 中,为表格添加页码可以让打印出来的文档更规范、易于阅读。本文将详细介绍几种常用的 Excel 表格添加页码的方法。
方法一:利用“页眉/页脚”功能添加页码
1. 点击 Excel 界面上方的“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中找到“页眉和页脚”按钮,点击它。
3. 此时 Excel 会进入“页面布局”视图,并且光标会自动定位到页眉区域。在页眉或页脚的左侧、中间、右侧区域点击鼠标,会弹出“设计”选项卡。
4. 在“设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中,点击“页码”按钮,即可在当前位置插入页码。钓虾网小编提示,您还可以根据需要添加页数、工作表名称等信息。
p>5. 完成设置后,点击“设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮,即可退出“页面布局”视图,返回正常编辑模式。
方法二:利用“打印标题”功能添加页码
1. 点击 Excel 界面左上角的“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“打印”。
3. 在右侧的打印设置区域,点击“页面设置”按钮。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“页眉/页脚”选项卡。
5. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,进入编辑状态。编辑方法与方法一相同。
方法三:利用 VBA 代码添加页码
对于需要批量处理多个工作表或需要更复杂的页码格式的情况,可以使用 VBA 代码来添加页码。例如,以下代码可以在每个工作表的页脚右侧添加“第 N 页,共 M 页”格式的页码:
```VBA
Sub AddPageNumbersToAllSheets()
Dim sh As Worksheet
For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
With sh.PageSetup
.RightFooter = "第 &P 页,共 &N 页"
End With
Next sh
End Sub
```
将以上代码复制到 VBA 编辑器中,然后运行即可为当前工作簿的所有工作表添加页码。钓虾网小编提醒,您需要根据实际情况修改代码中的页码格式和位置。
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