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Excel表格很大,打印时常常遇到内容被截断,或者需要打印很多页纸,既浪费纸张又不方便查看。那么,如何才能完整、清晰地打印大表格呢?钓虾网小编教你几招,轻松解决这个难题。
1. 预览与调整
在打印之前,一定要先进行“打印预览”,看看表格内容是否完整显示在页面内,以及排版是否符合预期。你可以在“页面布局”视图中,直接观察表格在不同纸张方向和大小下的打印效果。
2. 设置打印区域
如果只想打印表格中的特定区域,可以使用“设置打印区域”功能。先选中要打印的区域,然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”-“设置打印区域”。这样,就只有选中的区域会被打印出来。
3. 调整页面方向和大小
横向的表格如果用纵向打印,内容就会被截断。这时,可以通过调整页面方向来解决。在“页面布局”选项卡中,点击“方向”-“横向”,即可将页面方向调整为横向。如果表格内容仍然超出页面范围,还可以尝试调整纸张大小,例如选择A3、A
2等更大的纸张。4. 缩放打印
如果希望将整个表格打印在一张纸上,可以使用“缩放打印”功能。在“页面布局”选项卡中,点击“适应性”-“将工作表调整为一页”。这样,Excel会自动缩小表格比例,使其适应纸张大小。钓虾网小编提示,但需要注意的是,缩放比例过小会导致文字过小,影响阅读。
5. 设置重复打印标题行
对于多页的表格,为了方便查看每一页的数据,可以设置重复打印标题行。在“页面布局”选项卡中,点击“打印标题”-“顶端标题行”,然后选中表格的第一行作为标题行。这样,在打印多页表格时,每一页的顶部都会显示标题行。
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