钓虾网今天给大家分享《excel表格添加文字备注》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

在 Excel 表格中，我们可以利用批注功能为单元格添加文字备注，以便更好地解释数据或记录相关信息。本文将详细介绍如何在 Excel 中添加、显示、隐藏、编辑和删除批注，帮助你更好地利用 Excel 进行数据处理和分析。

方法一：使用快捷键添加批注

1. 选中需要添加批注的单元格。

2. 按下快捷键 Shift + F2，即可在单元格右侧弹出批注框，开始输入你的备注内容。

3. 输入完成后，点击批注框以外的任意单元格，即可保存批注。

方法二：使用鼠标添加批注

1. 选中需要添加批注的单元格。

2. 在 Excel 的菜单栏中，点击「审阅」选项卡。

3. 在「批注」组中，点击「新建批注」按钮。

4. 在弹出的批注框中输入你的备注内容。

5. 输入完成后，点击批注框以外的任意单元格，即可保存批注。

显示/隐藏批注

默认情况下，Excel 会在单元格右上角显示一个红色

三角形标记，表示该单元格包含批注。将鼠标悬停在该单元格上，即可查看批注内容。你也可以通过以下方法设置批注的显示方式：

1. 在「审阅」选项卡的「批注」组中，点击「显示批注」下拉菜单。

2. 选择你想要的批注

显示方式：

- 显示批注指示器和批注：默认选项，显示红色三角形标记和批注内容。

- 仅显示批注指示器：仅显示红色三角形标记，不显示批注内容。

- 隐藏批注：隐藏所有批注指示器和批注内容。

编辑批注

1. 选中包含需要编辑批注的单元格。

2. 右键点击该单元格，选择「编辑批注」。

3. 在弹出的批注框中进行编辑。

4. 编辑完成后，点击批注框以外的任意单元格，即可保存更改。

删除批注

1. 选中包含需要删除批注的单元格。

2. 右键点击该单元格，选择「删除批注」。

除了以上基本操作外，Excel 还提供了许多高级批注功能，例如：更改批注作者姓名、设置批注格式、插入对象到批注等。钓虾网小编建议您根据实际需要，灵活运用这些功能，以便更好地管理和利用 Excel 表格中的数据。

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