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在Excel表格中,我们经常会遇到需要筛选出重复数据的情况。手动查找重复数据费时费力,而利用Excel自带的功能可以快速高效地完成这项任务。本文将介绍两种常用的方法来筛选出Excel表格中的重复数据。
方法一:使用“删除重复项”功能
1. 选中需要筛选重复数据的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“删除重复项”。
3. 在弹出的“删除重复项”对话框中,选择要根据哪些列来判断重复项,例如只选择“姓名”列,则只根据姓名判断是否重复。
4. 点击“确定”按钮,Excel会自动删除重复数据,并弹出提示框告知删除了多少个重复值。
方法二:使用“条件格式”和“筛选”功能
1. 选中需要筛
选重复数据的列。2. 点击“开始”选项卡,在“样式”组中找到“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”>“重复值”。<
/p>4. 在弹出的对话框中可以选择突出显示重复值的格式,例如红色填充。
5. 点击“确定”按钮,重复值将会被突出显示。
6. 选中整列数据,点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中点击“筛选”。
7. 点击列标题上的下拉箭头,选择“按颜色筛选”,然后选择突出显示的颜色,即可筛选出所有重复值。
除了以上两种方法,钓虾网小编还想补充一点,还可以使用公式来筛选重复值。例如,使用COUNTIF函数可以统计某个值出现的次数,如果次数大于1,则说明该值重复。
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