在单元格中输入数据，例如姓名、部门、日期等。您可以通过鼠标点击或使用方向键在单元格之间移动。

步骤三：调整行高和列宽

您可以通过拖动行号或列标之间的分隔线来调整行高和列宽，也可以选中需要调整的行列，右键选择“行高”或“列宽”进行设置。钓虾网小编提示，合理的行高和列宽可以使表格更加美观易读。

步骤四：设置单元格格式

选中需要设置格式的单元格，在“开始”选项卡中，您可以设置字体、字号、颜色、对齐方式、数字格式等。

步骤五：插入公式和函数

在单元格中输入“=”号，然后输入公式或函数，例如“=SUM(A1:A10)”用于计算A1到A10单元格的总和。Excel提供了丰富的函数库，可以满足各种数据处理需求。

步骤六：插入图表

选中需要生成图表的数据区域，在“插入”选项卡中选择合适的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。Excel会自动生成图表，并可以根据需要进行格式调整。钓虾网小编认为，图表可以直观地展示数据变化趋势，使数据分析更加清晰易懂。

步骤七：保存表格

点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，选择保存位置并输入文件名，最后点击“保存”按钮即可。

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