excel表格如何预览打印

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excel表格如何预览打印

2025-02-08 作者:钓虾网 2

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在 Excel 中,预览打印功能允许您在实际打印之前查看工作表的外观。 这使您能够在提交打印作业之前发现并修复任何格式或布局问题,从而节省时间和纸张。以下是使用 Excel 预览打印功能的步骤:

步骤 1:打开“打印预览”窗口

您可以通过以下两种方式之一访问“打印预览”窗口:

  • 单击“文件”>“打印”。
  • 使用键盘快捷键: Ctrl + P(Windows)或 Command + P (Mac)。

步骤 2:查看您的工作表

“打印预览”窗口将显示您的工作表在打印时的外观。 您可以使用窗口顶部的导航按钮浏览不同的页面:

  • *

    excel表格如何预览打印

    *上一页/下一页:在页面之间移动。
  • 缩放:调整页面大小。

步骤 3:调整打印设置(可选)

如果您需要更改任何打印设置,可以单击“打印预览”窗口中的“页面设置”链接。 这将打开“页面设置”对话框,您可以在其中调整以下设置:

  • 页面方向
  • 纸张大小
  • 页边距
  • 页眉/页脚

步骤 4:打印或关闭预览**

完成预览后,您可以选择:

  • 单击“打印”按钮以发送打印作业。钓虾网小编提醒您,打印前请确保已连接到打印机并选择了正确的打印机。
  • 单击“关闭打印预览”按钮(窗口右上角的“X”)以返回到您的工作表。 如果您进行了任何更改,系统将提示您保存它们。

使用 Excel 的预览打印功能可以帮助您避免打印错误并确保您的文档按预期打印。 请记住在每次打印前使用此功能,尤其是对于包含大量数据或复杂格式的工作表。

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