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Excel表格太大，打印出来不清晰，或者需要压缩后才能发送邮件，这些问题都困扰着不少人。其实，压缩Excel表格大小的方法有很多，钓虾网小编教你几招，让你轻松应对！

1. 压缩图片大小

如果你的Excel表格中包含图片，那么图片大小很可能是导致文件过大的主要原因。你可以通过以下步骤压缩图片大小：

• 选中图片，点击图片工具中的“压缩图片”。
• 在弹出的窗口中选择压缩选项，建议选择“文档分辨率”，并勾选“删除图片的裁剪区域”。
• 点击“确定”即可压缩图片大小。

2. 减少不必要的格式

过多的单元格格式也会导致文件变大，例如：字体、颜色、边框等。你可以通过以下步骤减少不必要的格式：

• 选中需要清除格式的单元格区域。
• 点击“开始”选项卡中的“清除”下拉菜单，选择“清除格式”。

3. 调整打印区域和缩放比例

在打印时，我们可以通过调整打印区域和缩放比例来压缩表格大小：

• 选择需要打印的区域。

i>点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
• 在“页面设置”中，调整“缩放比例”至合适大小。

4. 将表格另存为PDF格式

将Excel表格另存为PDF格式也是一种压缩文件大小的方法，并且可以防止文件在传输过程中格式错乱。你可以通过以下步骤将Excel表格另存为PDF格式：

• 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在“另存为类型”中选择“PDF”。
• 点击“保存”即可。

钓虾网小编提醒大家，以上这些方法可以组合使用，以达到最佳的压缩效果。希望这些技巧能够帮助你轻松压缩Excel表格大小，提高工作效率！

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