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在 Excel 中，打印预览功能允许你在实际打印之前查看工作表的外观。这对于确保页面布局、格式和内容在打印出来时符合预期非常有用。以下是关于 Excel 表格打印预览的一些关键信息：

如何访问打印预览

你可以通过以下几种方式访问 Excel 中的打印预览：

1. 文件菜单： 点击 "文件" > "打印"，然后你将在屏幕左侧看到打印预览窗口。2. 快捷键： 使用快捷键 Ctrl + P 可以快速打开打印预览。3. 快速访问工具栏： 你可以将 "打印预览和打印" 图标添加到快速访问工具栏，以便快速访问此功能。

打印预览选项*

1. 更改页面方向： 在 "方向" 下拉菜单中选择 "纵向" 或 "横向"。2. 调整页边距： 点击 "页边距" 按钮，然后选择预设的页边距或自定义页边距。3. 设置打印区域： 如果你只想打印工作表的一部分，可以使用 "打印区域" 选项来选择要打印的区域。4. 添加页眉和页脚： 点击 "页眉/页脚" 按钮，然后输入你想要在每个页面顶部或底部显示的文本。5. 缩放页面： 使用缩放滑块或输入缩放百分比来调整页面大小。6. 导航页面： 使用页面导航箭头或输入页码来浏览多页文档。7. 打印工作表： 完成所有调整后，点击 "打印" 按钮即可打印工作表。

打印预览的优势**

使用打印预览功能可以帮助你节省时间和纸张，因为它可以让你在实际打印之前发现并解决任何问题。例如，你可以使用打印预览来：

1. 确保所有数据都适合页面，并且没有被截断。2. 检查页面布局和格式是否正确，例如页眉、页脚和页边距。3. 识别并更正任何格式错误，例如对齐问题或字体大小不一致。4. 确认打印顺序是否符合预期，尤其是在处理多页文档时。

总而言之，打印预览是 Excel 中一项非常有用的功能，它可以帮助你确保打印输出的质量和准确性。钓虾网小编建议你在每次打印工作表之前都使用此功能，以避免浪费时间和资源。

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