钓虾网今天给大家分享《excel表格批注打印没显示》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格中的批注在打印时不显示,可能是因为以下几种原因导致的:
1. 批注设置问题:
在Excel中,默认情况下批注是不参与打印的。需要在打印设置中勾选“批注”选项,才能将批注打印出来。具体操作步骤如下:
(1)点击“页面布局”选项卡。
(2)在“页面设置”组中,点击“对话框启动器”。
(3)在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡。
(4)在“打印”区域的“批注”下拉菜单中,选择“按原样显示”或“工作表末尾”。
(5)点击“确定”按钮。
2. 打印区域设置问题:
如果设置了打印区域,而批注不在打印区域内,则打印时也不会显示批注。需要调整打印区域,将批注包含在内,或者
(1)选择要打印的区域,包括批注。
(2)点击“页面布局”选项卡。
(3)在“页面设置”组中,点击“打印区域”下拉菜单,选择“设置打印区域”。
(4)或者选择“清除打印区域”,取消打印区域设置。
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如果Excel表格的显示比例过小,批注可能会被隐藏起来,导致打印时不显示。可以尝试放大显示比例,或者将批注设置为始终显示。具体操作步骤如下:
(1)点击“视图”选项卡。
(2)在“缩放”组中,调整缩放比例,或者点击“100%”按钮,将显示比例恢复为100%。
(3)或者右键点击批注,选择“显示/隐藏批注”,将批注设置为始终显示。
4. Excel版本问题:**某些旧版本的Excel可能不支持打印批注,建议升级到最新版本。钓虾网小编提醒大家,如果以上方法都无法解决问题,可以尝试将Excel表格导出为PDF格式再进行打印,这样通常可以保留批注。
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