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在 Excel 中,对表格进行排序是数据处理中非常常见的操作之一。而为表格添加序号,则可以更清晰地标识数据的顺序。那么,当我们需要对已经排好序的表格重新排序时,如何才能让序号也跟着自动调整呢?
首先,我们需要明确一点,直接对序号列进行排序是不可取的。因为这样只会改变序号本身的顺序,而不会影响到表格数据的排序。要想实现序号随表格数据自动调整,我们需要借助 Excel 的一些函数和功能。
一种常用的方法是使用 ROW 函数。ROW 函数可以返回当前单元格的行号。我们可以在序号列中输入公式“=ROW(A2)-1”(假设数据从第二行开始),这样就能自动生成从 1 开始的序号。然后,我们只需要按照需要对表格数据进行排序,序号就会自动跟着调整。
除了 ROW 函数,我们还可以使用 SUBTOTAL 函数来实现序号自动排序。SUBTOTAL 函数可以对数据进行分类汇总,并返回对应的结果。我们可以利用 SUBTOTAL 函数的第二个参数来指定需要进行的
1. 选中需要排序的数据区域,包括序号列。
2. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中,选择需要排序的列和排序方式。
4. 点击“确定”按钮进行排序。
5. 在序号列的第一个单元格中输入公式“=SUBTOTAL(103,$A$2:A2)”,然后将公式下拉填充到整个序号列。钓虾网小编提示,其中,$A$2 是序号列的起始单元格,103 表示对可见单元格进行计数。
完成以上步骤后,当我们对表格数据进行排序时,序号就会自动根据排序结果进行调整。钓虾网小编认为,这种方法的优点在于,即使对表格进行筛选操作,序号也能保持正确。
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