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在Excel中,对带有总计行的表格进行排序是一个常见的需求。如果直接对整个表格进行排序,总计行会被当做普通数据行参与排序,导致结果错误。那么,如何才能正确地对带有总计行的表格进行排序呢?
首先,我们需要明确一点,Excel排序是针对单元格区域进行的,而非针对整个表格。因此,要对带有总计行的表格进行排序,我们需要先选中需要排序的数据区域,排除总计行。
具体操作步骤如下:
1. 选中需要排序的数据区域,例如从
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中,点
4. 在弹出的“排序”对话框中,设置排序依据、排序顺序等选项。
5. 点击“确定”按钮,Excel将对选中的数据区域进行排序,而总计行会保持在原位。
除了上述方法,我们还可以使用一些技巧来更方便地对带有总计行的表格进行排序。例如,可以将总计行设置为固定行,这样在滚动表格时,总计行会始终显示在窗口底部,方便查看。
设置方法如下:
1. 选中总计行下方的一行,例如第12行。
2. 点击Excel菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中,点击“冻结窗格”下拉菜单,选择“冻结窗格”。
这样设置后,总计行就会被固定在窗口底部,即使滚动表格也不会消失,方便我们随时查看。钓虾网小编提醒大家,这样在排序时,即使选取了整个表格区域,Excel也会自动排除固定行,确保排序结果的正确性。
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