钓虾网今天给大家分享《excel表格添加批注的方法》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel表格中，批注功能可以帮助我们记录一些额外的信息或解释，方便自己或他人理解表格内容。那么，如何添加批注呢？本文将介绍几种常用的方法。

方法一：使用“新建批注”功能

1. 选中需要添加批注的单元格。

2. 在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。

3. 在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。你会发现，选中的单元格右上角出现了一个红色三角形标记，旁边显示你的用户名或姓名缩写，这就是批注的标识。

4. 在弹出的批注框中，输入你想要添加的批注内容。

5.

点击批注框以外的任意单元格，即可完成批注的添加。钓虾网小编提醒您，此时，红色三角形标记仍然存在，将鼠标悬停在该单元格上，即可查看批注内容。

方法二：使用快捷键

1. 选中需要添加批注的单元格。

2. 按下快捷键“Shift + F2”，即可快速添加批注。是不是很方便呢？

方法三：右键菜单添加

1. 选中需要添加批注的单元格。

2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入批注”。

查看和隐藏批注

添加批注后，我们可以通过以下方式查看或隐藏批注：

1. 查看批注：将鼠标悬停在带有红色三角形标记的单元格上，即可查看批注内容。

2. 显示所有批注：在“审阅”选项卡的“批注”组中，点击“显示批注”按钮，即可显示工作表中的所有批注。

3. 隐藏所有批注：在“审阅”选项卡的“批注”组中，点击“隐藏批注”按钮，即可隐藏工作表中的所有批注。钓虾网小编建议您，在打印Excel表格时，可以选择是否打印批注。

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